Werkvoorbereider/planner Technical Services

Ben jij mede verantwoordelijk voor het optimaal presteren van de gebouwgebonden installaties op onze klantlocatie in Den Haag?

Wat ga jij doen?

Sodexo staat voor Quality of Life!

Dit betekent dat we elke dag een stap meer doen dan de verwachte services. Dit doen we om mensen het beste uit zichzelf te laten halen zodat zij kunnen uitblinken.

Doordat je positief bent en je doelen steeds bijstelt via onder meer continue feedback en je overtuiging dat je een situatie steeds verder kunt verbeteren, zijn je resultaten vandaag beter dan gisteren. 

Als werkvoorbereider installatietechniek (W) combineer jij de werkzaamheden voor klimaat, verwarming, luchtbehandeling, sanitair en riolering.

Als werkvoorbereider installatietechniek ben je organisatorisch goed, ken je de regels en je behoudt het overzicht. Daarnaast verzamel je pro-actief de noodzakelijke informatie voor de uitvoer van het overeengekomen preventief onderhoud uit het meerjarenonderhoudsplan.

Voorbereiden van de werkpakketten voor zowel de monteurs alsook contractors. Het begeleiden van werkzaamheden “onsite” en beoordelen van de kwaliteit van de opgeleverde werkzaamheden. Het bijhouden en updaten van de bijbehorende administratie.

Operationele werkzaamheden:

  • Het sturen op de activiteiten van de onderhoudsplanningskalender (PPM).
  • Aanleveren, bewaken en innemen van werkorders.
  • Geeft via demarcatielijst rechtstreeks opdrachten aan leveranciers.
  • Beoordeelt en bewaakt de prioriteit van de technische meldingen en aanvragen en handelt bij spoed of calamiteit direct.
  • Zorgt voor een efficiënte inplanning van monteurs en bewaakt de voortgang van de aan hen doorgegeven meldingen.
  • Is centraal aanspreekpunt voor de aan hem toegewezen accounts over de performance van de meldingen
  • communiceert met leveranciers over planning en opvolging.

Administratieve werkzaamheden

  • Actueel houden van administratieve procedures in de geautomatiseerde systemen bijv. (Planon, Maximo etc).
  • Opdrachtvertrekking van jaarorders (vaste dienstverlening) en eenmalige opdrachten (variabele dienstverlening) t.b.v. Technical Services.
  • Houden van toezicht op het administratieve proces.
  • Adviseren over verbeteringen in het (administratieve) proces.

Financiële werkzaamheden:

  • Controleert de gemaakte kosten en bewaakt dat deze op basis van de gemaakte contractafspraken in rekening worden gebracht bij klant.
  • Controleert de ingezette uren van monteurs, beheer technici en zorgt ervoor dat deze op basis van de gemaakte contractafspraken in rekening worden gebracht.
  • Managementrapportages en informatie:
  • Periodiek opstellen en op verzoek toelichten van voortgangsrapportages

Wat neem je mee?

  • Een afgeronde MBO opleiding niveau 4 richting installatietechniek of werktuigbouwkunde
  • Enkele jaren ervaring als werkvoorbereider in de utiliteit
  • kennis, ervaring, kwaliteit en flexibiliteit van groot belang. Maar ook service en begrip voor de belangen van de opdrachtgever spelen voortdurend een prominente rol bij de aanpak en uitvoering van de opdrachten
  • In het bezit van VCA VOL
  • Kennis en affiniteit met administratie in een technische organisatie
  • Kennis van en ervaring met CMMS (minimaal Maximo, Planon)

Wat bieden wij?

Naast een professionele organisatie en leuke collega's bieden wij natuurlijk ook een aantrekkelijk arbeidvoorwaardenpakket. Hierbij hoort een contract voor 32-40 uur met een salaris conform CAO Sodexo tussen de € 3.038,19 en € 4.193,06 bruto per maand op basis van 40 uur per week. Van zelfsprekend krijg je de beschikking over een telefoon, laptop en/of tablet en de mobiliteitsoplossing op maat is bij ons goed geregeld.

Voor een goede werk-privé balans heb je ook recht op 25 vakantiedagen en 12 ADV dagen. Zorgverzekering met korting? Ook dat bieden wij.

Last but not least verzorgen wij ook diverse trainingen omdat persoonlijke ontwikkeling één van de speerpunten is van onze organisatie. 

Sollicitatieprocedure

Meer weten?

Contact
Jorn Trousselot (Corporate Recruiter Techniek)

Solliciteer direct

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature!

Deel deze vacature