Als Site Services Manager, met specialisatie Cleaning, ben je werkzaam in een facilitair team van een internationaal farmaceutisch bedrijf in Leiden waar kwaliteit en veiligheid prioriteit één zijn. Een locatie waar je veel kan leren en ontwikkelen en zo het beste uit jezelf kan halen!
Je instrueert en activeert dagelijks moeiteloos schoonmaakmedewerkers, zodat de gemaakte afspraken worden nagekomen. Je loopt actief controlerondes en controleert o.a. middels logboekcontroles of alle werkzaamheden volgens afspraak zijn uitgevoerd. Worden de werkzaamheden niet volgens de afspraak uitgevoerd, dan onderneem jij actie. Je ziet toe op een juist en efficiënt gebruik van schoonmaakmiddelen en voert ook administratie werkzaamheden uit, zoals urenregistratie of het afhandelen van storingen in het FMIS systeem.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Deze functie van Site Services Manager wordt gezien als cruciaal beroep. Dit betekent dat je dagelijks op de locatie aanwezig bent van maandag tot en met vrijdag. De aanvangstijd van de dienst is tussen 6.00 uur en 9.00 uur, volgens een afstemmend rooster met je andere twee collega’s.
Een typische dag voor jou begint met de intake van de medewerkers die werken. Zodra zij begonnen zijn en iedereen bezig is, ga je een controle lopen. Denk aan een logboek- of auditcontrole, waarbij je controleert hoe de medewerkers hun werk hebben uitgevoerd. Om 10.00 heb je een dagstart samen met je twee andere collega’s en je leidinggevende. Wanneer deze erop zit, begin je aan administratieve taken zoals het verwerken van bestellingen of het bijhouden van de gezamenlijke mailbox. Na de lunch in het bedrijfsrestaurant sluit je aan bij een roosterplanningsoverleg voor de volgende week. Daarna drink je nog een kop koffie met een van je medewerkers om de dag door te spreken. Je sluit af met een korte overdracht voor de collega die in de middag werkt en dan zit je dag er al weer op. Je gaat tevreden naar huis!
