Site Services Manager

Sodexo staat voor Quality of Life!

Dit betekent dat we elke dag een stap meer doen dan de verwachte services. Dit doen we om mensen het beste uit zichzelf te laten halen zodat zij kunnen uitblinken.

Je komt naar je werk om iedere dag beter te worden en meer toegevoegde waarde te hebben. Dit doe je in een team dat samenwerkt en open met elkaar communiceert.

Doordat je positief bent en je doelen steeds bijstelt via onder meer continue feedback en je overtuiging dat je een situatie steeds verder kunt verbeteren, zijn je resultaten vandaag beter dan gisteren.

Hierdoor zal dat wat je morgen doet, ook beter zijn dan wat je vandaag doet. Dit komt doordat je elke dag opstaat met het besef waarom je naar je werk komt. Om mensen het beste uit zichzelf te laten halen zodat zij kunnen uitblinken.

Is dit ook jouw eerste drijfveer en kun je hierin van toegevoegde waarde zijn voor ons? Dan ben jij geknipt voor Sodexo!

Als Site Services Manager, met specialisatie Cleaning, ben je werkzaam in een facilitair team van een internationaal farmaceutisch bedrijf in Leiden waar kwaliteit en veiligheid prioriteit één zijn. Een locatie waar je veel kan leren en ontwikkelen en zo het beste uit jezelf kan halen!

Je instrueert en activeert dagelijks moeiteloos schoonmaakmedewerkers, zodat de gemaakte afspraken worden nagekomen. Je loopt actief controle rondes en controleert of alle werkzaamheden volgens afspraak zijn uitgevoerd. Worden de werkzaamheden niet volgens de afspraak uitgevoerd, dan onderneem jij actie. Je ziet toe op een juist en efficiënt gebruik van schoonmaakmiddelen en voert ook administratie werkzaamheden uit, zoals urenregistratie of het afhandelen van storingen in het FMIS systeem.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Deze functie van Site Services Manager wordt gezien als cruciaal beroep. Dit betekent dat je dagelijks op de locatie aanwezig bent. De aanvangstijd van de dienst is tussen 06.00 uur en 09.00 uur, volgens een afstemmend rooster met je andere twee collega’s.

Een typische dag: Komt binnen en maakt een praatje met de collega's die al aan het werken zijn. Vervolgens de opstart met collega’s en bespreken van de dag/werkzaamheden. Scannen van de mailbox, zijn er prioriteiten die direct opgelost moeten worden? Dan nemen we daar gelijk actie op! Is iedereen aanwezig, zo nee, is er vervanging geregeld? Praatje met de collega’s, gaat het goed met iedereen? Zijn er nog zaken waarbij de SSM een toegevoegde waarde/ helpende hand kan bieden? Meeting met leverancier is het vervolg van de dag. Lekker even lunchen in het bedrijfsrestaurant, wat hebben de collega’s toch weer heerlijke broodjes gemaakt! Vervolgens een controle ronde/ audit ronde lopen, administratief verwerken en acties uitzetten waar nodig. Onverwachts moet er een schoonmaak worden uitgevoerd; overleg met de voorvrouw. Zijn er collega’s aan het werk die dit kunnen oppakken? Nauw contact met de klant houden en hen blijven updaten. Vervolgens nog wat overleg met collega en we sluiten de dag met een lach! Je gaat tevreden naar huis!

• HBO-werk- en- denkniveau, bij voorkeur Facility Management;
• Affiniteit met schoonmaken;
• Affiniteit met situationeel leidinggeven;
• Ervaring met Microsoft Office en andere geautomatiseerde systemen;
• Kwaliteit en veiligheid zijn voor jou belangrijk;
• Ervaring met het plannen van werkzaamheden en personeelsplanning;
• Een kei in prioriteiten stellen en weet hoe de juiste keuzes te maken onder verschillende omstandigheden;
• Echte teamplayer;
• Flexibel! Beschikbaar van maandag t/m vrijdag vanaf 06.00 uur tot 17.30 uur. Bereid om incidenteel en onderlinge afstemming een avond- en of weekenddienst te werken tot 22.00 uur;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en Engels (woord en geschrift) is een pré;
• Ambitieus, je wilt ontwikkelen en het beste uit jezelf halen!

Een uitdagende functie in een dynamisch omgeving waarin je veel kunt leren en kan rekenen op een goede begeleiding.

• Contract voor 32 uur per week;
• Je werkt 4 dagen per week, je vrije dag is nader te bepalen;
• Een goed salaris volgens de CAO Facilitair Sodexo. Jouw salaris is afhankelijk van je ervaring en ligt tussen € 2.402- en € 3.313,- bruto per maand;
• 25 vakantiedagen en 12 ADV dagen (o.b.v. een 40-urige werkweek);
• Onze reiskostenregeling heeft duurzaamheid als uitgangspunt. Dat betekent dat reizen met openbaar vervoer volledig wordt vergoed;
• Pensioenregeling;
• Een bedrijfsrestaurant waar je heerlijk kunt lunchen met personeelskorting;
• Een smartphone en laptop voor zakelijk gebruik;
• Een collectieve zorgverzekering;
• Diverse online trainingen.

 Een (online) screening kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.