Site Services Manager

Jij bent operationeel verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening op locatie.

Is facilitaire dienstverlening jouw passie? Ben jij de bevlogen, betrokken en enthousiaste collega waar wij naar op zoek zijn?

Sodexo

Sodexo staat voor Quality of Life!

Dit betekent dat we elke dag een stap meer doen dan de verwachte services. Dit doen we om mensen het beste uit zichzelf te laten halen zodat zij kunnen uitblinken.

Je komt naar je werk om iedere dag beter te worden en meer toegevoegde waarde te hebben. Dit doe je in een team dat samenwerkt en open met elkaar communiceert.

Doordat je positief bent en je doelen steeds bijstelt via onder meer continue feedback en je overtuiging dat je een situatie steeds verder kunt verbeteren, zijn je resultaten vandaag beter dan gisteren.

Hierdoor zal dat wat je morgen doet, ook beter zijn dan wat je vandaag doet. Dit komt doordat je elke dag opstaat met het besef waarom je naar je werk komt. Om mensen het beste uit zichzelf te laten halen zodat zij kunnen uitblinken.

Is dit ook jouw eerste drijfveer en kun je hierin van toegevoegde waarde zijn voor ons? Dan ben jij geknipt voor Sodexo!

Wat ga je doen?

Bij onze klant in Zeist komt een vacature vrij voor Site Services Manager. Als Site Services Manager ben je operationeel verantwoordelijk voor de facilitaire diensten op locatie.
Daarnaast stuur je samen met het team op locatie de facilitaire diensten aan voor de klant. De facilitaire diensten worden uitgevoerd door Sodexo medewerkers en subcontractors. Vanuit een one-team- en hospitality gedachte stuur je de medewerkers en subcontractors aan. Je hebt operationele kennis van facilitair management. Je doel is zorgdragen voor het realiseren van de overeengekomen facilitaire dienstverlening binnen de kaders van afspraken met de klant. Je rapporteert aan de General Services Manager.

De belangrijkste taken van de Site Services Manager zijn:

  • Aansturen van operationele taken in de facilitaire services waarbij de operationele werkprocessen worden gevolgd;
  • Bewaken van de naleving van procedures en kwaliteitsrichtlijnen;
  • Invoeren en bewaken van instrumenten (kostprijscalculaties, KPI, controlesystemen, FMIS);
  • Geven van aanwijzingen / werkinstructies aan medewerkers op locatie(s);
  • Toezien op de voortgang van werkkwaliteit en serviceverlening;
  • Uitvoeren van de overeengekomen serviceverlening binnen de gestelde tijdsplanning;
  • Signaleren en rapporteren van knelpunten in werkprocessen en aangeven van een oplossingsrichting;
  • Uitvoeren van controlerende werkzaamheden in facilitaire dienstverlening
  • (Mede) opstellen, verwerken en bewaken van het jaarplan;
  • (Mede) opstellen van managementrapportages, waarbij financiële rapportages worden voorzien van een analyse en toelichting;
  • Bewaken van de (afdeling)doelstellingen;
  • Onderhouden van contacten (met afgevaardigden) met de interne Sodexo organisatie, opdrachtgever en leveranciers betreffende de serviceverlening;
  • Realiseren en bewaken van het budget, doorbereken van kosten;
  • Verzorgen van de administratie.

Wat neem je mee?

Voor deze functie heb je een afgeronde MBO/HBO opleiding bij voorkeur een facility management opleiding. Daarnaast voldoe je aan onderstaand profiel:

  • Je bent financieel onderlegd, je kunt werken met automatiseringssystemen;
  • Je hebt werkervaring binnen het facilitaire werkveld en hebt grote affiniteit met soft services;
  • Je hebt ervaring met het aansturen van personeel;
  • Je bent representatief, communicatief vaardig en je bent in staat om prioriteiten te stellen;
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en je beheerst de Engelse taal in woord en schrift;
  • Je werkt klant- en relatiegericht, proactief, oplossingsgericht, toont initiatief en je bent goed in staat zelfstandig te werken;
  • Je bent in staat om de verwachtingen van de klant en eindgebruiker goed en tactisch te managen;
  • Ervaring met Planon is een pré;
  • Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van dienstverlening zowel in de hard- en soft services.

Wat bieden wij?

  • Contract voor 26-32 uur per week; 
  • Een goed salaris volgens de bedrijfs cao van Sodexo. Jouw salaris ligt tussen € 2.186,- en € 3.015,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring);
  • Reiskostenregeling conform cao;
  • 25 vakantiedagen en 12 adv-dagen;
  • Een collectieve zorgverzekering;
  • Diverse trainingen.

Een (online) screening kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.

Sodexo zet zich in voor diversiteit. Deze functie staat open voor alle sollicitanten ongeacht afkomst, leeftijd, geslacht, fysieke bekwaamheid, religie of seksuele geaardheid.

Sollicitatieprocedure

Online solliciteren
Screening
1e gesprek
2e gesprek
Referentiecheck
Aanbod
Aanstelling akkoord

Meer weten?

Contact
Beau Roefstra

Solliciteer direct

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature!

Deel deze vacature