Senior Administratief Medewerker Catalogus Beheer B

Ben jij een administratieve medewerker met affiniteit op het gebied van inkoop? Dan zoeken wij jou!

Sodexo

Sodexo staat voor Quality of Life!

Dit betekent dat we elke dag een stap meer doen dan de verwachte services. Dit doen we om mensen het beste uit zichzelf te laten halen zodat zij kunnen uitblinken.

Je komt naar je werk om iedere dag beter te worden en meer toegevoegde waarde te hebben. Dit doe je in een team dat samenwerkt en open met elkaar communiceert.

Doordat je positief bent en je doelen steeds bijstelt via onder meer continue feedback en je overtuiging dat je een situatie steeds verder kunt verbeteren, zijn je resultaten vandaag beter dan gisteren.

Hierdoor zal dat wat je morgen doet, ook beter zijn dan wat je vandaag doet. Dit komt doordat je elke dag opstaat met het besef waarom je naar je werk komt. Om mensen het beste uit zichzelf te laten halen zodat zij kunnen uitblinken.

Is dit ook jouw eerste drijfveer en kun je hierin van toegevoegde waarde zijn voor ons? Dan ben jij geknipt voor Sodexo!

Wat ga je doen?

De afdeling Supply Management is verantwoordelijk voor het selecteren, contracteren en managen van subcontractors en leveranciers op het gebied van IFM. De afdeling Supply Management bestaat uit. De afdeling bestaat uit 17 medewerkers,
Als (Senior) Administratief Medewerker Catalogus Beheer ben je verantwoordelijk voor het beheren van de data input & output t.b.v de catalogus. De belangrijkste taken/verantwoordelijkheden:

  • Zorgdragen voor het beschikbaar zijn van een actuele Sodexo catalogus op locatieniveau;
  • Autoriseren en/of afgrendelen van Sodexo-assortimenten en de bijbehorende producten bij de distributeurs;
  • Zorgdragen dat alle masterdata van nieuwe leveranciers, producten en/of prijzen worden verwerkt in de systemen en het onderhouden hiervan;
  • Verantwoordelijk met de inkoper voor de correcte verwerking van de prijsafspraken uit de inkoopcontracten;
  • Het correct afhandelen van e-mails en aanvragenet opstellen en beheren van handleidingen voor de afdeling Catalogusbeheer in samenwerking met je collega’s;;
  • Het opstellen en beheren van handleidingen voor de afdeling Catalogusbeheer in samenwerking met je collega’s;
  • Het verzamelen van grote hoeveelheden data en rapportages uit de systemen;
  • Het oplossen van problemen of vereenvoudigen van werkprocessen;
  • Proactief contact onderhouden met leveranciers, inkopers en interne afdelingen binnen Sodexo Nederland;

Wat neem je mee?

  • Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding of in het bezit van HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt kennis van inkooptrajecten van food en distributie/logistiek en van de bevoorradingsketen in voeding, inclusief voedingsveiligheidsprocessen;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent gewend om zowel zelfstandig als in teamverband goed te kunnen functioneren;
  • Je bent een in kei in planmatig werken:
  • Je hebt ervaring met het verwerken van data;
  • Je hebt affiniteit met automatisering, goede kennis van MS Office met Excel in het bijzonder en bij voorkeur kennis van SAP-MM
  • Je bent communicatief vaardig waardoor je goed kunt functioneren in een veranderende omgeving;
  • Je herkent je in de volgende kenmerken: analytisch, nauwkeurig, overtuigend, ondernemend en resultaatgericht.

Wat bieden wij?

Een leuk team waarin jij gemotiveerd en uitgedaagd wordt om het beste uit jezelf te halen en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

  • Een salaris volgens de bedrijfs cao van Sodexo (en ligt tussen € 2.186,- en € 3.015,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring);
  • Functie is voor 32 uur per week;
  • Onze reiskostenregeling heeft duurzaamheid als uitgangspunt. Dat betekent dat reizen met openbaar vervoer volledig wordt vergoed;
  • 26 vakantiedagen;
  • 12 adv-dagen;
  • Een collectieve zorgverzekering;
  • Diverse trainingen;
  • Goede doorgroeimogelijkheden;
  • Een assessment kan onderdeel van de procedure uitmaken.

Een (online) screening kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.

Sodexo zet zich in voor diversiteit. Deze functie staat open voor alle sollicitanten ongeacht afkomst, leeftijd, geslacht, fysieke bekwaamheid, religie of seksuele geaardheid.

 

Sollicitatieprocedure

Online solliciteren
Screening
1e gesprek
2e gesprek
Referentiecheck
Aanbod
Aanstelling akkoord

Meer weten?

Solliciteer direct

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature!

Deel deze vacature