Receptioniste

Is Hospitality jouw tweede natuur? Dan ben jij de Receptioniste/Hostess die wij zoeken en is deze functie wellicht iets voor jou!

Wat ga je doen?

De Hospitality medewerkers van Sodexo zetten net dat stapje extra als het gaat om gastvrijheid bij onze klanten. 
Het doel van onze service: onze klant en haar gasten en medewerkers elke dag meer comfort en kwaliteit bieden. 

Als Hostess ben je het eerste en het laatste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van het pand en daarmee hét visitekaartje van het bedrijf en ben je flexibel inzetbaar voor werkzaamheden in de receptie, aan de telefoon of het begeleiden van interne meetings . In deze functie weet jij de gast het gevoel te geven dat hij/zij welkom is. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst en een vlotte doorstroom van personen.

Jouw takenpakket als receptioniste bestaat o.a. uit:

  • Als gastvrouw het verwelkomen en registreren van alle bezoekers;
  • Bezoekers aanmelden;
  • Je behandelt alle binnenkomende mail en pakt daaruit voortvloeiende acties zelfstandig en proactief op;
  • Beheer van vergaderzalen, waarbij je zorgt dat de vergaderruimtes tijdig klaar worden gezet voor meetings en daarnaast eventuele catering goed is geregeld. Het betreft niet alleen het klaarzetten van de catering, maar ook het afruimen en in/uitruimen van de vaatwasser;
  • Bijhouden van de kantoorvoorraad;
  • Afhandeling van inkomende en uitgaande post waaronder ook stukken voor de koerier;
  • Het maken/uitgeven van toegangspassen;
  • Taxireserveringen;
  • Sleutel uitgifte;
  • Flexibel inzetbaar bij evenementen (geen 09:00 tot 17:00 mentaliteit);
  • Bereid zijn tot het uitvoeren van extra werkzaamheden zoals orde/netheid van pantry’s;
  • Ondersteunen van het Sodexo team bij projecten en verlenen van hand en spandiensten.

 

Wat neem je mee?

Wij zijn op zoek naar een kandidaat die beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau, met minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Tevens voldoe je aan onderstaand profiel:

  • Je beschikt over een uitstekende communicatieve, contactuele en dienstverlenende instelling;
  • Voor jou is hospitality je tweede natuur;
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlandse en Engelse taal;
  • Je beheerst MS Office en kunt werken in/met Facilitair gerelateerde IT systemen;
  • Je bent representatief, stressbestendig, zelfstandig, je weet wat hospitality is. Verder ben je een teamplayer en beschik je over een flexibele werkhouding;
  • MS Office en Outlook hebben geen geheimen voor jou meer en daarnaast ben je ook bekend met software applicaties zoals Skype, One Drive en Spark
  • Je bent bereid om extra te werken bij events.

 

Wat bieden wij?

  • Contract voor 18 uur per week; 
  • Werktijden van dinsdag t/m donderdag van 11:30-14:30 en op vrijdag van 08:00 tot 17:00;
  • Een goed salaris volgens de cao voor Sodexo Nederland (en ligt tussen € 10,27 en € 12,84 bruto per uur afhankelijk van ervaring);
  • Reiskostenregeling conform cao;
  • 25 vakantiedagen;
  • 12 adv-dagen;
  • Een collectieve zorgverzekering;
  • Diverse trainingen;
  • Goede doorgroeimogelijkheden.

Sollicitatieprocedure

Online solliciteren
Screening
Gesprek
Aanbod
Aanstelling akkoord

Meer weten?

Contact
Juanita van Heeswijk (Recruitment Adviseur)

Solliciteer direct

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature!

Deel deze vacature