Receptioniste

Ben jij het gezicht van onze gastvrijheid? En is Hospitality jouw tweede natuur? Dan ben jij de receptioniste die wij zoeken en is deze functie wellicht iets voor jou!

Sodexo

Sodexo staat voor Quality of Life!

Dit betekent dat we elke dag een stap meer doen dan de verwachte services. Dit doen we om mensen het beste uit zichzelf te laten halen zodat zij kunnen uitblinken.

Je komt naar je werk om iedere dag beter te worden en meer toegevoegde waarde te hebben. Dit doe je in een team dat samenwerkt en open met elkaar communiceert.

Doordat je positief bent en je doelen steeds bijstelt via onder meer continue feedback en je overtuiging dat je een situatie steeds verder kunt verbeteren, zijn je resultaten vandaag beter dan gisteren.

Hierdoor zal dat wat je morgen doet, ook beter zijn dan wat je vandaag doet. Dit komt doordat je elke dag opstaat met het besef waarom je naar je werk komt. Om mensen het beste uit zichzelf te laten halen zodat zij kunnen uitblinken.

Is dit ook jouw eerste drijfveer en kun je hierin van toegevoegde waarde zijn voor ons? Dan ben jij geknipt voor Sodexo!

Wat ga je doen?

De Hospitality medewerkers van Sodexo zetten net dat stapje extra als het gaat om gastvrijheid bij onze klanten. 
Het doel van onze service: onze klant en haar gasten en medewerkers elke dag meer comfort en kwaliteit bieden. 

Als receptioniste/officemedewerker ben je het eerste en het laatste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van het pand en daarmee hét visitekaartje van het bedrijf en ben je flexibel inzetbaar voor werkzaamheden in de receptie, aan de telefoon of het begeleiden van interne meetings. In deze functie weet jij de gast het gevoel te geven dat hij/zij welkom is. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst en een vlotte doorstroom van personen.

Jouw takenpakket als receptioniste bestaat o.a. uit:

  • Het gastvrij ontvangen en aanmelden van gasten;
  • Het klaarzetten van vergaderruimtes;
  • Beheer van sleutels en passen, zoals het uitgeven van bezoekerspassen;
  • Het aannemen van de telefoon en het beantwoorden van mails;
  • Het beantwoorden van vragen van bezoekers en medewerkers van de klant;
  • Agendabeheer;
  • Inkomende en uitgaande post;
  • Administratieve taken;
  • Ondersteunen van office bij alledaagse taken of projecten.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je komt aan en vanaf dat moment is de receptie jouw domein. Iedereen die in kantoortijd de locatie bezoekt komt eerst langs jou. Jij geeft de bezoekers een welkom en je schrijft hem/haar in en je checkt de afspraken in de agenda. Vervolgens contacteer je je collega dat het bezoek er is of je wijst de bezoeker zijn plaats. Ondertussen neem je de telefoon waar en beantwoord je vragen van collega’s. Dagelijks heb je een catch up met het Office team waar lopende zaken worden besproken en verdeeld.

Na de lunch verwerk je de inkomende post en mails uit de mailboxen en check je of je locatie nog voorzien is van de nodige kantoor- en kantineartikelen. Naast het begeleiden van bezoekers help je ook je nieuwe collega’s een handje door hen te voorzien van een tag. Na het opmaken van labels voor de pakketjes die de deur uit moeten zit je werkdag er alweer bijna op. Je bereid nog wat voor zodat de eerste bezoekers morgenochtend geen verrassing voor je zijn. Na een laatste check en het afsluiten van de cabins ga je tevreden naar huis. Morgen weer een mooie dag!

Wat neem je mee?

Wij zijn op zoek naar een kandidaat die beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau, met minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Tevens voldoe je aan onderstaand profiel:

  • Je hebt een passende, afgeronde MBO opleiding;
  • Je beschikt over een uitstekende communicatieve, contactuele en dienstverlenende instelling;
  • Voor jou is hospitality je tweede natuur;
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal (Algemeen Nederlands) en basis beheersing van de Engelse taal;
  • Je beheerst MS Office en kunt werken in/met Facilitair gerelateerde IT systemen;
  • Je bent representatief, zelfstandig, flexibel en in het bezit van een hands-on mentaliteit;
  • Je bent extravert en proactief gasten benaderen vind je leuk en kun je goed!
  • Daarnaast ben je in het bezit van nauwkeurige, proactieve werkhouding, stressbestendig en een echte teamplayer.

Wat bieden wij?

  • Contract voor 32 uur per week;
  • Werktijden tussen 08:30-17:00;
  • Een goed salaris volgens de cao voor Sodexo Nederland;
  • Reiskostenregeling conform cao;
  • 25 vakantiedagen en 12 adv-dagen;
  • Een collectieve zorgverzekering;
  • Diverse trainingen;
  • Goede groei- en ontwikkelingsmogelijkheden binnen een dynamische functie.

Sodexo zet zich in voor diversiteit. Deze functie staat open voor alle sollicitanten ongeacht afkomst, leeftijd, geslacht, fysieke bekwaamheid, religie of seksuele geaardheid.

Sollicitatieprocedure

Online solliciteren
Screening
Gesprek
Aanbod
Aanstelling akkoord

Meer weten?

Contact
Marije Merjenburgh (Marije Merjenburgh)

Solliciteer direct

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature!

Deel deze vacature