Project Inkoper

Ben jij een ervaren Project Inkoper met ervaring in een technische omgeving?Dan zoeken wij jou!

Ben jij een ervaren Project Inkoper met ervaring in een technische omgeving? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Je bent vanuit de afdeling Supply Management een aanspreekpunt en vraagbaak voor de Projectleiders/-managers.

  • Als Project Inkoper selecteer en contracteer je Adviseurs, Aannemers, Installateurs en leveranciers in nauwe afstemming met jouw stakeholders. Je bent in staat om adviezen professioneel en schriftelijk uit te werken en te verdedigen.
  • Binnen het project verzorg jij namens de Projectleider/-manager het inkooptraject van a tot z. Je adviseert de Projectleider o.a. inzake de te hanteren inkoopstrategie en inschrijverslijst. Je bent het centrale punt richting de markt. Je ziet erop toe dat het inkoopproces ordelijk en volgens de vigerende regelgeving en Sodexo richtlijnen verloopt.
  • Je beoordeelt offertes, calculaties zoals (open) begrotingen en de hieraan gerelateerde prijsopbouw; en weet dit te verwerken tot een overzichtelijk besluitstuk.
  • Daarnaast ben je continu op de hoogte van de (ontwikkelingen in de) leveranciersmarkt zowel kwalitatief als kwantitatief en verstrekt marktinformatie van ondernemers en leveranciers aan de betrokken interne partijen.
  • Naast projectinkoop, beheer je de inkoopcategorie “bouw”. Hiertoe sluit je (mantel)overeenkomsten met Schilders, Loodgieters, Dakdekkers etc. Je bent de back-up van de Category Buyer Hard FM inzake installatie onderhoud. Afhankelijk van de vraag uit de klantenportfolio kan het zwaartepunt van je werkzaamheden verschuiven tussen projecten en meer Hard FM service gerichte inkoopactiviteiten.
  • Naast het projectinkoop, beheer je de inkoopcategorie “bouw”. Hiertoe sluit je raamovereenkomsten af met schilders, loodgieters, dakdekkers, etc.
  • Je levert inkoopdata op verzoek en handelt aanvragen af voor uitbreiding van de leveranciersportfolio, indien nodig zorg je voor accreditatie van nieuwe leveranciers.
  • Je analyseert periodiek de performance van de (belangrijkste) leveranciers in overleg met de Projectleiders/-managers. Je zorgt dat de afgesproken acties/verbeterplannen worden verzekerd en borgt de lessons learned.
  • Je registreert/kapitaliseert innovaties uit de markt.
  • Je ondersteunt de Projectleiders/-managers bij het oplossen van discussies en escalaties met aannemers en installateurs (bv. inzake meerwerk, interpretatie bestek vs. aanbieding, etc).
  • Je voert een accurate administratie m.b.t. je (sourcing)projecten, leveranciersdossiers en je inkoopperformance.
  • Je werkt mee aan diverse afdelingsprojecten (o.a. verbeteringstrajecten, processen, systemen en klanten).


Afdeling Supply Management

De afdeling Supply Management FM & Indirect Benelux (10 FTE) is verantwoordelijk voor het geven van invulling aan het inkoopbeleid en -doelstellingen op het gebied van indirect spend, softservices en hardservices (waaronder projecten). Door het managen van waarde en risico’s in de keten draagt de afdeling Supply Management bij aan de (financiële) doelstellingen van Sodexo en haar klanten.

Over je stakeholder

De afdeling Projects Benelux verzorgt Projectmanagement en consultancy voor diverse aansprekende klanten van Sodexo. Het projectendomein betreft Design en Build activiteiten op het gebied van vastgoed, huisvesting, inrichting en infrastructuur. De Projectleiders en Projectmanagers houden zich voornamelijk bezig met zowel (onderhouds)vraagstukken, nieuwbouw, verbouw en groot onderhoud als ook verhuizingen. Zij voeren projecten uit vanaf de initiërende fase tot en met de ingebruikname en overdracht aan de operatie.

 


Wat neem je mee?

  • Je beschikt over een afgeronde Hbo-opleiding in commercie of techniek.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van inkooptrajecten binnen een technische projecten omgeving.
  • Je bent goed thuis in de bouw-, installatie- en de bijbehorende advieswereld en een stevige gesprekspartner voor deze doelgroep.
  • Je hebt kennis van bouworganisatie vormen, contracteringsmethodieken en gerelateerde branchevoorwaarden zoals UAV, UAV-GC, DNR.
  • Je hebt commerciële ervaring met bouwcalculaties en kostprijs analyses.
  • Je bent communicatief vaardig (adviserend en professioneel);
  • Je bent gewend om zelfstandig en in projectteams te werken, ook onder tijdsdruk.
  • Je bent gecommitteerd aan projecten deadlines; dit vraagt geen negen tot vijf mentaliteit.
  • Je bent analytisch, gedreven, flexibel, klachtgericht en resultaatgericht.
  • Je bent tweetalig Nederlands/Engels en beheerst de gebruikelijke MS Office tools. 

Wat bieden wij?

  • Contract voor 32 tot 40 uur per week;
  • Een salaris volgens de bedrijfs-cao van Sodexo (en ligt tussen vanaf € 3.400 en € 4.777 bruto per maand o.b.v. 40 uur, inschaling afhankelijk van ervaring);
  • Mogelijkheid om werktijden flexibel in te delen;
  • Reiskostenregeling conform cao;
  • Een mobiele telefoon en laptop;
  • 26 vakantiedagen;
  • 12 adv-dagen;
  • Een collectieve zorgverzekering;
  • Diverse trainingen;
  • Goede doorgroeimogelijkheden;
  • Een assessment kan onderdeel van de procedure uitmaken.

 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Online solliciteren
Screening
1e gesprek
2e gesprek
Referentiecheck
Aanbod
Aanstelling akkoord

Meer weten?

Contact
Juanita van Heeswijk (Recruitment Adviseur)

Solliciteer direct

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature!

Deel deze vacature