HR Administrator

Ben jij die analytische HR Administrator? Dan zoeken wij jou!

Ben jij een analytische HR Administrator? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

De afdeling HR Servicedesk, onderdeel van HR Services Sodexo Nederland, is verantwoordelijk voor de gehele dagelijkse HR-dienstverlening. Samen met nog een collega ben je dé expert op het gebied van salarisverwerking.

Onlangs hebben we een transitie meegemaakt naar maandverloning. In deze rol zorg je ervoor dat alle salarissen op de juiste wijze worden verwerkt op basis van input in onze systemen (employee self service/management self service) en de verwerkte en gecontroleerde data. Je houdt hierbij rekening met alle effecten die de salarisbetaling met zich mee kan brengen (m.n. fiscaal en financieel).

Tot jouw taken behoren onder meer: 

  • Het werken met verschillende systemen, Ortec, SAP HR en SuccessFactors;
  • Het verwerken van de salarisruns vanuit de 5 verschillende cao’s en het controleren van de verwerkte data (bruto-netto, niet verklaarde uren, systeemtechnische controles etc.);
  • Het bewaken van het payroll proces en voorbereiden van de payroll, daarna doorgeven aan Finance van de betaalbestanden per gebied;
  • Je bent medeverantwoordelijk voor een juiste uitvoering van sociale- en fiscale wetgeving, verslaglegging als ook de verantwoording. Zowel in- als extern, incl. inhoudingen/aangiften/afdrachten bij externe partijen;
  • Adviseren over relevante ontwikkelingen op het gebied van salarisverwerking;
  • Zorgen dat 2e-lijns vragen ten aanzien van salarisverwerking worden afgehandeld.

Wat neem je mee?

  • Vakinhoudelijke expertise. Je beschikt bij voorkeur over een opleiding op MBO+/HBO-niveau en bent in het bezit van minimaal de diploma’s PDL en PDB. Als je in het bezit bent van het diploma VPS is dat een pré;
  • Goede kennis van en ervaring met SAP HR;
  • Ervaring met het werken met verschillende cao’s. Hierbij hoort een goed analytisch vermogen en oplossingsgerichte werkwijze;
  • Je beschikt over uitstekende kennis van Excel;
  • Je bent in staat om concrete doelen te stellen, werkt samen en neemt verantwoordelijkheid voor je resultaten;
  • Je hebt oprechte interesse om processen te optimaliseren, streeft hierbij naar eenvoud en communiceert helder & concreet;
  • Je houdt de ontwikkelingen bij op het gebied van wetgeving in het kader van een juiste salarisadministratie;
  • Je vindt het vooral leuk om te leren! Bij Sodexo zijn er mogelijkheden om jezelf en de processen te verbeteren.

Wat bieden wij?

  • Contract voor 32-40 uur per week; 
  • Mogelijkheid om werktijden flexibel in te delen;
  • Een marktconform salaris volgens de bedrijfs-cao van Sodexo;
  • Reiskostenregeling conform cao;
  • 26 vakantiedagen;
  • 12 adv-dagen;
  • Een collectieve zorgverzekering;
  • Pensioen (deels eigen bijdrage);
  • Diverse trainingen.

 

 

Sollicitatieprocedure

Online solliciteren
Screening
1e gesprek
2e gesprek
Referentiecheck
Aanbod
Aanstelling akkoord

Meer weten?

Contact
Juanita van Heeswijk (Recruitment Adviseur)

Solliciteer direct

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature!

Deel deze vacature