Coordinator Bid & Salesforce

Word jij blij van het ondersteunen van Sales Processen? Ben jij een pietje precies in het vastleggen van gegevens, het volgen van informatiebronnen en het bewaken van deadlines?

Wij zoeken een bid coordinator die voor de helft van zijn tijd het bid team ondersteunt in diverse zaken zoals het voorbereiden van referentie checks, bewaken van deadlines, indienen van voorstellen, interne coordinatie van diverse betrokkenen. Voor andere helft vervul je de functioneel beheerdersrol voor het CRM system Salesforce. Je bent het interne aanspreekpunt voor ontwikkelingen, je wordt door het global team opgeleid, test nieuwe releases en traint de gebruikersgroepen bij nieuwe ontwikkelingen.

Coördinatie & Salesforce coördinatie

  • Bewaakt de diverse tender platformen (met name de Europese Aanbestedingen en signaleert uitvragen tijdig met de juiste informatie naar manager Bidmanagement;
  • Beantwoordt prekwalificatie vragenlijsten zoals vereist;
  • Administratief begeleiden en coördineren van aanbestedingen, tenders en offertes. Stemt zeer regelmatig af met bidmanagement over de te verdelen werkzaamheden;
  • Verzamelen, beoordelen, verwerken, controleren en corrigeren van de (mutaties in) gegevens en data;
  • Verantwoordelijk voor het verzamelen van standaard solutions;
  • Werkt in nauwe samenwerking met interne stakeholders om ervoor te zorgen dat alle informatie accuraat is en signaleert daar waar eventuele gaps zijn. Belangrijke stakeholders zijn marketing, operations en finance;
  • Voor eenvoudige tendertrajecten kunnen de volgende werkzaamheden worden verricht: Faciliteert workshops met de bidmanager en diverse experts, schrijvers van het aanbiedingsteam om winthema's, storyboards en documentstructuur te ontwikkelen die het team helpen om een duidelijk, consistent en volledig aanbiedingsdocument te produceren;
  • Coördineren van dag tot dag communicatie met de klant, zoals de verwerking van verduidelijking vragen, data room monitoring en communicatie.
Salesforce:
  • Het trainen en ondersteunen van gebruik Salesforce aan alle gebruikersgroepen in Nederland. Trainen van afdelings vertegenwoordigers;
  • Vertalen van training materiaal van het Global team;
  • User Management (toegang en autorisaties bewaken);
  • Data Management (aanmaken/updaten/verwijderen van bepaalde items);
  • Rapportages maken en ontwikkelen;
  • System Testing en Bug Reporting;
  • Communicatie rondom systeem veranderingen aan gebruikers.
  • Bijwonen van overleg (vooral in het buitenland), trainingen en workshops van het Global CRM Community en deze informatie delen met system eigenaar;
  • In overleg met system eigenaar signaleren en bij management agenderen.

Wat neem je mee?

  • Ervaring in het sturen op deadlines op diverse niveaus in de organisatie;

  • Heeft ervaring in het werken in een corporate omgeving;

  • Heeft oog voor detail;

  • Kan verschillende projecten in verschillende stadia gelijktijdig aan en weet tijdig issues te signaleren;

  • Schrijfvaardigheid in Nederlands en Engels;

  •  Heeft affiniteit met informatiesystemen, bij voorkeur een CRM systeem.

Wat bieden wij?

  • Een contract voor 32-40 uur per week;
  • Mogelijkheid om werktijden flexibel in te delen;
  • Een marktconform salaris volgens de bedrijfs-cao van Sodexo en ligt tussen € 2.378,47 en € 3.280,63 bruto per maand op basis van 40 uur;
  • Een reiskostenvergoeding van 100% bij reizen met ov;
  • 25 vakantiedagen en 12 adv-dagen (o.b.v. 40 uur per week);
  • Een collectieve zorgverzekering;
  • Een winstdelingsregeling;
  • Pensioen (deels eigen bijdrage);
  • Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en diverse trainingen te volgen.

Sollicitatieprocedure

Meer weten?

Contact
Nikki Remkes (Senior Recruiter)

Solliciteer direct

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature!

Deel deze vacature