Assistent Facilitair Manager / Site Services Manager

Is facilitaire dienstverlening jouw passie?Als Site Services Manager ben jij een spin in het facilitaire web!

Wat ga je doen?

Als Site Service manager ben je het eerste aanspreekpunt op het gebied van serviceverlening bij onze klant in Heerenveen en Gorredijk waar een klein kantoor ook onder je verantwoordelijkheid valt. Je bent verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst, administratieve processen en een opgeruimde omgeving. Je geeft de gasten het ‘vijf-sterren’ gevoel en zorgt dat het hem/haar aan niets ontbreekt. Je signaleert onvolkomenheden en lost deze direct op of zorgt dat dit gebeurt. Je bent op de hoogte van het functioneren van alle facilitaire zaken en veiligheidsprocedures en speelt een coördinerende rol in geval van onregelmatigheden. Ook begeleid je in deze functie leveranciers. Je doet je werk met een glimlach en geen moeite is je teveel. Op locatie komen verschillende internationale telefoontjes binnen, om hen door te kunnen verbinden met de juiste afdeling is het daarom van belang dat je voldoende kennis hebt van de Engelse taal. Franse (basis) taal is een pre

In deze functie zal je o.a. de onderstaande taken uitvoeren:

  • Maximo;
  • Aansturing restaurant;
  • Wastewatch calculator;
  • Gorredijk (eens in de maand bezoeken, soms regelen containers, kantoorartikelen etc);
  • Aansturen schoonmaak;
  • Groenvoorziening;
  • Communicatie gebouweigenaar;
  • Verhuizingen;
  • Contact onderhouden met leveranciers;
  • Postverwerking (Zelf halen bij nabij postkantoor);
  • Telefonisch afhandelen van klantvragen (50% Nederlands/50% Engels;
  • Voorraad bijhouden en bestellen;
  • Kopieermachines bijvullen;
  • Leveranciers ontvangen en begeleiden;
  • Receptioniste of floor stuart werkzaamheden.

Wat neem je mee?

  • Je bent in het bezit van MBO+,HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent een echte gastvrouw/-heer met ruime ervaring in Hospitality; bij voorkeur in de functie van Dutymanager/ Floor Manager;
  • Je hebt een goede mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal de (basis) Franse taal is een pré;
  • Je bent goed met systemen zoals Excel, Planon, en Maximo of kunt je zelf dit snel aanleren.
  • Je neemt eigenaarschap en bent  proactief, initiatiefrijk, servicegericht, flexibel
  • Je kunt zeer goed zelfstandig/ alleen werken;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een handson mentaliteit;
  • Je hebt oog voor detail en kunt meerdere taken tegelijk uitvoeren zonder het overzicht te verliezen;
  • Je hebt kennis van VCA en EHBO;

Wat bieden wij?

  • Contract voor 35-40 uur per week;
  • Een goed salaris volgens de cao voor Sodexo Nederland (en ligt tussen € 2.186 en € 3.015 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring);
  • Reiskostenregeling conform cao;
  • 25 vakantiedagen en 12 adv-dagen;
  • Een collectieve zorgverzekering;
  • Diverse trainingen;
  • Goede doorgroeimogelijkheden.

Sollicitatieprocedure

Online solliciteren
Screening
1e gesprek
2e gesprek
Referentiecheck
Aanbod
Aanstelling akkoord

Meer weten?

Contact
Beau Roefstra

Solliciteer direct

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature!

Deel deze vacature