Administrative Assistant

Ben jij een administratieve spin in het web en vind je het leuk om jouw administratieve kwaliteiten binnen het Shell account team in te zetten?

Wat ga je doen?

Sodexo verzorgt binnen de locaties van Shell de facilitaire dienstverlening. Binnen het team van Contract Performance/Finance is een vacature beschikbaar voor een Administrative Assistant. Samen met jouw collega’s lever jij een bijdrage aan het tot stand komen van maandafsluiting. Je verzamelt gegevens, maakt analyses, ondersteunt de lokale teams met het juist en tijdig voeren van hun administratie en bent niet bang om de samenwerking met de verschillende stakeholders op te zoeken.

De taken die o.a bij deze functie horen zijn:

  • Zorgdragen voor nauwkeurige registratie van financiële boekingen en het verzamelen van alle contractdocumentatie ten behoeve van de maandafsluiting;
  • Het opstellen en indienen van de journaalboekingen;
  • Administratieve ondersteuning bieden voor de lokale site teams.
  • Ondersteuning ten behoeve van standaardisering van processen binnen het contract;
  • Ondersteunen van maandelijkse en adhoc klant facturatie conform de specifieke vereisten;
  • Ondersteuning bij klant audits;
  • Ondersteuning van het Contract Performance Team bij het analyseren van gegevens;
  • Ondersteuning van de Project Controller en het site team;
  • Zorgen voor samenwerking tussen de verschillende Sodexo belanghebbenden om ervoor te zorgen dat gegevens nauwkeurig op tijd worden verstrekt.

Wat neem je mee?

  • Een afgeronde opleiding op MBO+ niveau in de richting van boekhouding of accountancy.
  • Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen een administratieve afdeling of functie;
  • Je beschikt over een uitstekend analytisch vermogen en bent resultaatgericht;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Uitstekende time management- en organisatorische vaardigheden om effectieve administratieve services te leveren in een veeleisende omgeving;
  • Je werkt graag in een team en neemt snel nieuwe informatie op. Van nature ben je ondernemend en niet bang om zelf het initiatief te nemen. Je bent communicatief sterk en punctueel, accuraat en kunt goed plannen, prioriteiten stellen en deadlines halen;
  • Uitstekende kennis van Microsoft Excel en bij voorkeur ook SAP;

Wat bieden wij?

Wanneer jij kiest voor een loopbaan bij Sodexo, kies je voor een internationale organisatie die de integrale facilitaire en technische dienstverlening levert voor tal van toonaangevende bedrijven. We bieden je alle mogelijkheden om jouw administratieve verder kennis te ontwikkelen en wij helpen jou om continue het beste uit jezelf te halen.

Naast een professionele organisatie bieden wij natuurlijk ook een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket. 

  • Hierbij hoort een contract voor 40 uur met een goed salaris conform CAO Sodexo;
  • een goed salaris conform CAO, dit zit tussen € 2.721,14 en € 4.014,43  bruto per maand afhankelijk van ervaring.
  • Van zelfsprekend krijg je de beschikking over een telefoon, laptop en/of tablet;
  • Voor een goede werk-privé balans heb je ook recht op 25 vakantiedagen en 12 ADV dagen;
  • Onze reiskostenregeling heeft duurzaamheid als uitgangspunt. Dat betekent dat reizen met openbaar vervoer volledig wordt vergoed;
  • Zorgverzekering met korting? Ook dat bieden wij;
  • Ontwikkeling vinden we belangrijk daarom heb je toegang tot diverse trainingen en de mogelijkheid om relevantie certificaten te behalen;
  • Een dagelijks goed verzorgde lunch met goede koffie zorgt dat je elke dag weer kan excelleren.

Een (online) screening kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.

Sodexo zet zich in voor diversiteit. Deze functie staat open voor alle sollicitanten van alle afkomsten, leeftijden, geslacht, fysieke bekwaamheid of seksuele geaardheid.

Sodexo

Sodexo staat voor Quality of Life!

Dit betekent dat we elke dag een stap meer doen dan de verwachte services. Dit doen we om mensen het beste uit zichzelf te laten halen zodat zij kunnen uitblinken.

Je komt naar je werk om iedere dag beter te worden en meer toegevoegde waarde te hebben. Dit doe je in een team dat samenwerkt en open met elkaar communiceert.

Doordat je positief bent en je doelen steeds bijstelt via onder meer continue feedback en je overtuiging dat je een situatie steeds verder kunt verbeteren, zijn je resultaten vandaag beter dan gisteren.

Hierdoor zal dat wat je morgen doet, ook beter zijn dan wat je vandaag doet. Dit komt doordat je elke dag opstaat met het besef waarom je naar je werk komt. Om mensen het beste uit zichzelf te laten halen zodat zij kunnen uitblinken.

Is dit ook jouw eerste drijfveer en kun je hierin van toegevoegde waarde zijn voor ons? Dan ben jij geknipt voor Sodexo!

Sollicitatieprocedure

Meer weten?

Contact
Femke Winninghoff (Femke Winninghoff)

Solliciteer direct

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature!

Deel deze vacature