Administratief Medewerker

Haal jij energie uit het zelfstandig en tijdig uitvoeren van administratieve werkzaamheden? Dan zoeken wij jou!

Wat ga jij doen?

Als Administratief Medewerker maak je onderdeel uit van het Sodexo team dat werkzaam is op locatie bij een farmaceutisch bedrijf in Leiden waar safety prioriteit nummer 1 is. Op de backoffice afdeling werken totaal 3 collega’s en op het hele terrein 150 Sodexo collega’s. Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor alle administratieve taken die op de afdeling Backoffice voorkomen.

vrouw

Tot jouw taken behoren: 

  • Het verwerkingen van storingsmeldingen die binnenkomen in het systeem;
  • Het opvragen van offertes;
  • Opvragen van niet verwerkte facturen;
  • Inplannen van de handyman;
  • Trainingen: overzichten maken wie er getraind moet worden, trainingsformulieren aftekenen e.d.;
  • Werkprocessen vertalen naar een handboek;
  • Het zorgdragen dat de afgesproken dienstverlening volgens afspraak wordt uitgevoerd;
  • Verantwoordelijk voor de het maken van rapportages en KPI’s;
  • Het opstellen en implementeren van processen, procedures en verbetervoorstellen.

Wat neem je mee?

Om deze functie goed te kunnen vervullen, verwachten wij dat je een hands-on mentaliteit bezit en flexibele werkhouding hebt. Daarnaast heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel, ben je goed in plannen en organiseren. Je staat stevig in je schoenen, bent communicatief sterk en servicegericht. Je bent zeer dienstverlenend (mensen willen ontlasten en helpen) en denkt in oplossingen.

Naast deze persoonlijke eigenschappen vinden wij het volgende belangrijk: 

  • Je hebt een afgeronde MBO of HBO opleiding;
  • Je hebt affiniteit met het werken op een GMP omgeving;
  • Je hebt kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschift;
  • Je hebt affiniteit met administratieve processen en bent in staat om deze in te regelen;
  • Grote kennis van Maximo en/of Planon is een eis/pre.

Wat bieden wij?

  • Contract voor 32 of 40 uur per week; 
  • Een goed salaris volgens de bedrijfs cao van Sodexo. Jouw salaris ligt tussen € 2.013,89 en € 2.776,47 bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring);
  • Reiskostenregeling conform cao;
  • 25 vakantiedagen;
  • 12 adv-dagen;
  • Een collectieve zorgverzekering;
  • Diverse trainingen;
  • Goede doorgroeimogelijkheden.

Sollicitatieprocedure

Online solliciteren
Screening
Gesprek
Aanbod
Aanstelling akkoord

Meer weten?

Contact
Chamilla de Boer (Recruiter)

Solliciteer direct

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature!

Deel deze vacature