Facilitair Manager | Inrichting en Verhuizingen

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie in een dynamische, gevarieerde omgeving? Heb je ervaring in huisvestingsvraagstukken en achtergrond in verhuizingen? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als manager inrichting en verhuizingen ben je regisseur van huisvestingsvraagstukken van klein tot groot. Deze bespreek je met zowel Real Estate als de eindklant en geef je advies om tot een passende oplossing te komen. Je ver- en ontzorgt in de huisvestingsbehoefte van begin tot eind. Dit betreft de inrichting, verhuizing, communicatie en stakeholder management in dit totale proces. Hierbij stuur je de space planner aan om de verhuizing te coordineren maar ben je ook hands-on betrokken om zorg te dragen voor een perfect verloop. Ad-hoc vragenstukken die hierbij ontstaan pak je slagvaardig op.

Je overlegt frequent met Real Estate over toekomstige ontwikkelingen en denkt mee over ruimtebeheer- en behoefte. Ontwikkelingen en trends in de markt zijn jou niet vreemd. Je hebt een overkoepelende blik over alle ontwikkelingen die binnen de panden spelen en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de project- en beheersorganisatie. Je hebt kennis over ergonomie en gevoel voor architectuur waarmee je de eenheid en uniformiteit bewaakt in de uitstraling van de panden.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Organiseren en regisseren van huisvestingsvraagstukken; o.a. veranderingen in kantooropstelling, verhuizingen en kleine projecten.
• Deze vraagstukken voer je binnen het vastgestelde budget en de overige, jouw bekende, beheersaspecten kwaliteit, tijd, organisatie en informatie uit.
• Borgen van veiligheid tijdens uitvoering van de door jou georganiseerde werkzaamheden.
• Stakeholder - en risicomanagement.
• Verantwoordelijk voor de ruimtebeheergegevens en het digitale sensordashboard.
• Beheer bestaand en bestellen nieuw meubilair in lijn met de standaarden gesteld vanuit Real Estate (Workwell) en Procurement.
• Regelmatig delen van forecast en (financiële) gegevens voor ruimtebeheer in overleg met Real Estate in het kader van de doorbelastingen.
• Je draagt zorg voor begrotingen en het aanvragen en inhoudelijk beoordelen van offertes.
• Verantwoordelijk voor (up-to-date) bouw-/kantoortekeningen volgens Real Estate richtlijnen.
• Borgen van eenheid en uniformiteit in de panden vanuit richtlijnen Real Estate met een architectonische blik.

Waar ga je het doen?
 

Voor deze functie ben je werkzaam voor Sodexo bij onze klant Shell Regio West. Dit betekent op locatie Den Haag waar 5 panden zijn die wij beheren en Delftse Poort in Rotterdam. Dit doe je uiteraard niet alleen. Samen met een team van 150 Sodexo medewerkers verzorgen wij de dagdagelijkse dienstverlening.

Wat neem je mee?

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Algemene kennis van werkplek- en accommodatiebeheer (meubilair, bouw- en technische kantoorvereisten, werkomgeving, ARBO-wetgeving, Workwell & FOW-ambassadeur)
• Strategisch overzicht van werkplek- en huisvestingsoplossingen en -vragen.
• Je kan goed zelfstandig en in teamverband te werken, je bent accuraat, klant- en oplossingsgericht.
• Je bent in bezit van VCA-VOL (of te behalen binnen 3 maanden).
• Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, in woord en geschrift.
• Je hebt kennis over het vakgebied en volgt ontwikkelingen.
• Je hebt ervaring met het opbouwen en onderhouden van klantrelaties.

Wat bieden wij?

Wanneer jij kiest voor een loopbaan bij Sodexo, kies je voor een internationale organisatie die de integrale facilitaire en technische dienstverlening levert voor tal van toonaangevende bedrijven. We bieden je alle mogelijkheden om jouw kennis te ontwikkelen en helpen jou om continue het beste uit jezelf te halen.

Naast een professionele organisatie waarin persoonlijke groei voorop staat, bieden wij natuurlijk ook een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket:

• Hierbij hoort een contract voor 32-40 uur (aantal uren in overleg) met een goed salaris conform CAO Sodexo, tot max € 6.063,65 excl. vakantietoeslag.
• Accepteer je deze baan, dan ontvang jij (na het succesvol doorlopen van je proefperiode) een tekenbonus van bruto € 500.
  Word je jaarcontract verlengd? Dan ontvang je wederom een bonus van € 500 bruto.
• Vanzelfsprekend krijg je de beschikking over een telefoon, laptop en/of tablet.
• Onze reiskostenregeling heeft duurzaamheid als uitgangspunt. Dat betekent dat reizen met openbaar vervoer volledig wordt vergoed.
• Voor een goede werk-privé balans heb je ook recht op 26 vakantiedagen en 12 ADV dagen.
• Ontwikkeling vinden we belangrijk daarom heb je toegang tot diverse trainingen en de mogelijkheid om relevante certificaten te behalen. 

Heb je interesse:
 

Mijn naam is Anneke den Haan. Als recruiter begeleid ik deze procedure. Wil je meer informatie over deze functie, afdeling en/of misschien wel Sodexo? Schroom niet, en neem contact met mij op via anneke.denhaan@sodexo.com of de rechts weergegeven contactgegevens. Wil je graag in aanmerking komen voor deze functie? Klik dan op de solliciteren knop en je hoort snel van ons.

Als je al eerder hebt gesolliciteerd bij Sodexo, log dan eerst in via Inloggen rechts bovenaan de pagina.

Als je al eerder hebt gesolliciteerd bij Sodexo, log dan eerst in via Inloggen rechts bovenaan de pagina.