Manager Facility Services

Wat ga je doen?
Als Manager Facility Services ben jij mede eindverantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening bij onze opdrachtgever Shell in Amsterdam. De Manager Services gaat leiding geven aan 4 managers (teamleads): Catering, Cleaning, Logistiek en Hospitality -en events.

Als team verzorgen wij de facilitaire diensten voor onze locatie Shell Energy Transition Campus Amsterdam (ETCA), zoals catering, schoonmaak, bedrijfsbureau en projecten. De dienstverlening bij Shell ETCA is continu in beweging. Het is een plek voor innovaties, pilots en nieuwe concepten. Dit, en het faciliteren van services in een zeer gastgerichte office omgeving waarin geen dag hetzelfde is, vraagt van de Manager Services een hoge mate van flexibiliteit, hands on mentaliteit, out of the box denken en snel kunnen schakelen. De uitvoering van de diensten wordt verzorgd door collega’s van Sodexo en geselecteerde leveranciers. Jij zorgt ervoor dat iedereen goed op elkaar is ingespeeld en de kwaliteit voor onze klanten top is!

De belangrijkste taken zijn:

• Aansturen van operationele taken in de facilitaire soft services waarbij de operationele werkprocessen worden gevolgd;
• Bewaken van de naleving van procedures en kwaliteitsrichtlijnen en safety regels;
• Invoeren en bewaken van instrumenten (kostprijscalculaties, KPI, controlesystemen, FMIS);
• Geven van aanwijzingen / werkinstructies aan medewerkers op locatie(s);
• Toezien op de voortgang van werkkwaliteit en serviceverlening;
• Uitvoeren van de overeengekomen serviceverlening binnen de gestelde tijdsplanning;
• Signaleren en rapporteren van knelpunten in werkprocessen en aangeven van een oplossingsrichting;
• Uitvoeren van controlerende werkzaamheden in facilitaire dienstverlening (Mede) opstellen, verwerken en bewaken van het jaarplan;
• (Mede) opstellen van managementrapportages, waarbij financiële rapportages worden voorzien van een analyse en toelichting;
• Bewaken van de (afdeling) doelstellingen;
• Onderhouden van contacten met de interne Sodexo organisatie, opdrachtgever en leveranciers betreffende de dienstverlening;
• Realiseren en bewaken van het budget, doorbelasten van kosten;
• Verzorgen van de administratie.

Wat bieden wij?
Naast een professionele organisatie waarin persoonlijke groei voorop staat, bieden wij natuurlijk ook een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket:

• Contract voor 38 uur per week; 
• Salaris tot maximaal €3.950 op basis van een fulltime dienstverband;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• 12 adv-dagen op basis van een fulltime dienstverband; 
• Diverse trainingen; 
• Doorgroeimogelijkheden tot bijvoorbeeld General Services Manager.
   

Wat neem je mee?
Je beschikt over gerelateerde werkervaring in een soortgelijke functie binnen de facilitaire dienstverlening  en hebt affiniteit met het coachen van medewerkers leveranciers. Je werkt klant- en relatiegericht, bent proactief, oplossingsgericht, toont initiatief en je bent goed in staat zelfstandig te werken en opdrachten af te maken.

Tevens beschik je over onderstaande kennis, ervaring en competenties:

• (werk)ervaring en mindset zijn belangrijker dan opleidingsniveau!
• Een ruime ervaring met Facilities is een pré;
• Een proactieve en commerciële manier van werken, resultaatgerichtheid en oog voor detail;
• Je bent in staat om resultaatgericht te werken op basis van eenzijdige en gezamenlijke KPI’s;
• Tenslotte heb je goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.

Waar ga je dit doen?

Sodexo is een toonaangevende facilitair dienstverlener met een wereldwijde aanwezigheid. Onze missie is om het dagelijkse leven van mensen te verbeteren door hoogwaardige services te leveren op het gebied van catering, facility management, en vele andere diensten. Met trots ondersteunen wij de Shell Energy Transition Campus Amsterdam (ETCA) en zoeken we naar een Manager Facility Services om ons team te versterken.

Bij Sodexo staan diversiteit en inclusie hoog in het vaandel. Wij moedigen kandidaten van alle achtergronden en ervaringsniveaus aan om te solliciteren.

#Bettertomorrow

Als je al eerder hebt gesolliciteerd bij Sodexo, log dan eerst in via Inloggen rechts bovenaan de pagina.

Als je al eerder hebt gesolliciteerd bij Sodexo, log dan eerst in via Inloggen rechts bovenaan de pagina.