Als Category Buyer IFM ben je eigenaar van en beheer je op strategisch niveau een aantal categorieën binnen het kader van de algemene aankoopstrategie en aankooppolitiek van de groep, en je garandeert de supply van goederen en/of diensten aan de segmenten. Daarnaast zorg je ervoor dat de categorie (strategie, werkwijzen, leveranciers en contracten) optimaal beantwoordt aan de behoeften van de segmenten en het platform met het oog op groei van omzet en marge (maximale kosten efficiëntie, minimale TCO). Je borgt een optimale dienstverlening aan de klant en de consument, je wilt de Quality of Life verhogen met een minimaal risico. Daarbij staat veiligheid steeds voorop.
Je werkt transparant en constructief samen met strategische Partners/Leveranciers/Onderaannemers, andere Sodexo afdelingen in het land, en met Supply Management in de Regio en Global. Vanuit je sterke inkoopachtergrond en categoriekennis ben jij hét aanspreekpunt voor de categorieën en de daartoe behorende partners. Je vertegenwoordigt op professionele wijze Supply Management naar het Platform Hard FM, de Segmenten/accounts, Regional/Global SM, Internal Audit en de leveranciers.
Verantwoordelijkheden/doelstellingen:
- Je stelt (virtuele) categorie teams samen;
- Je bouwt met hen een categorie strategie op die maximaal rendement borgt van deze categorie voor Sodexo;
- Je initieert en verzorgt inkooptrajecten waaronder o.a. het ontwikkelen van de inkoopstrategie, adviseren van de inschrijverslijst, opstellen van de RFP, analyseren en onderhandelen over de voorwaarden van de offerten en het opstellen/verdedigen van een gunningsadvies aan de stakeholders/interne klant en het opstellen van de contracten;
- Je legt de inkoopafspraken (back-2-back) contractueel vast;
- Je registreert/kapitaliseert innovaties uit de mark;
- Je fungeert als inkoopadviseur en escalatiepunt naar de stakeholders;
- Je verzorgt een accurate administratie m.b.t. je (sourcing)projecten, leveranciersdossiers en de inkoopcontracten;
- Je voert tijdige en correcte (financiële) rapporteringen uit over de voortgang van je werkzaamheden en de behaalde resultaten ten opzichte van je doelstellingen;
- Je bent verantwoordelijk voor de accreditatie van leveranciers in je categorie;
- Je bent verantwoordelijk voor registratie en monitoring van je contracten in de contractentool;
- Je draagt actief bij aan het verfijnen van databases en benchmarking, per categorie van diensten;
- Je analyseert periodiek de performance van je (belangrijkste) leveranciers in overleg met de sites. Je zorgt dat de afgesproken acties/verbeterplannen worden verzekerd;
- Je levert support aan de experts in het bidproces (bijvoorbeeld analysen van inkoopcontracten van/opgesteld door de klant tijdens due diligence);
- Je ondersteunt de siteteams bij het oplossen van escalaties met de geregistreerde leveranciers (klachten, geschillen, facturen, enz.);
- Je werkt naar de ethische codes/policies van de groep;
- Je werkt transparant en constructief samen met je leveranciers, al de andere departementen van de regio, je stakeholders en je collega’s binnen de Regional/Global Supply Management community.
- Je beschikt over een Masteropleiding in techniek, economie/bedrijfskunde, facility management of gelijkwaardig;
- Je hebt ruime aantoonbare ervaring met het beheer (inclusief strategie) van categorieën en complexe inkooptrajecten in grote (matrix) organisatie(s);
- Je hebt enkele jaren ervaring met de inkoop van technische dienstverlening;
- Je bent gedreven en neemt initiatief. Als informatie niet komt, ga je ze halen. Je zorgt dat ze volledig is en beheerst ze;
- Je kunt je prima staande houden in meetings en gesprekken met leveranciers en interne klanten en dit op alle niveaus van de onderneming;
- Je bent flexibel en gewend zelfstandig- en projectmatig te werken;
- Je bent communicatief vaardig (zowel mondeling, schriftelijk als op het vlak van presentaties) waardoor je goed kunt functioneren in een veranderende omgeving;
- Je kan stakeholders beïnvloeden, motiveren om deel te nemen aan projecten, en bewegen tot het ondersteunen van verandering;
- Autonomie, probleemoplossend/analytisch vermogen en nauwgezetheid typeren je;
- Je bent tweetalig Nederlands/Engels en beheerst de gebruikelijke MS Office tooling, met name Excel;
- Je kan werken in virtuele en internationale teams met sterke cultuurverschillen;
- Contract voor 40 uur per week;
- Een goed salaris volgens de CAO Facilitair Sodexo.
- 26 vakantiedagen en 12 ADV dagen;
- Leaseauto en pensioenregeling;
- Onze reiskostenregeling heeft duurzaamheid als uitgangspunt. Dat betekent dat reizen met openbaar vervoer volledig wordt vergoed;
- Een collectieve zorgverzekering;
- Diverse online trainingen.
Een (online) screening kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.
Sodexo zet zich in voor diversiteit. Deze functie staat open voor alle sollicitanten ongeacht afkomst, leeftijd, geslacht, fysieke bekwaamheid, religie of seksuele geaardheid
Dit betekent dat we elke dag een stap meer doen dan de verwachte services. Dit doen we om mensen het beste uit zichzelf te laten halen zodat zij kunnen uitblinken.
Je komt naar je werk om iedere dag beter te worden en meer toegevoegde waarde te hebben. Dit doe je in een team dat samenwerkt en open met elkaar communiceert.
Doordat je positief bent en je doelen steeds bijstelt via onder meer continue feedback en je overtuiging dat je een situatie steeds verder kunt verbeteren, zijn je resultaten vandaag beter dan gisteren.
Hierdoor zal dat wat je morgen doet, ook beter zijn dan wat je vandaag doet. Dit komt doordat je elke dag opstaat met het besef waarom je naar je werk komt. Om mensen het beste uit zichzelf te laten halen zodat zij kunnen uitblinken.
Is dit ook jouw eerste drijfveer en kun je hierin van toegevoegde waarde zijn voor ons? Dan ben jij geknipt voor Sodexo!