Afdelingssecretaresse

Heb je een passie voor organisatie, communicatie en het leveren van hoogwaardige ondersteuning? Dan is dit jouw kans om als Afdelingssecretaresse bij Sodexo aan de slag te gaan!

Wat ga je doen?

Als Afdelingssecretaresse ondersteun je de afdeling technical services. Je zorgt voor een vlotte en efficiënte ondersteuning op administratief en organisatorisch gebied.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Assisteren bij het beheren van de agenda en afspraken van de Technical Service Manager.
• Beheer van documenten op het Sharepoint.
• Inplannen, organiseren en voorbereiden van diverse overleggen.
• Key user van het CMMS systeem (Planon).
• Behandeling van IT-gerelateerde aanvragen, zoals laptops, tablets, mobiele telefoons en software.
• Periodiek aanmaken en distribueren van rapportages.
• Beheren van een matrix voor opleidingen en trainingen.
• Uitgifte en beheer van functionele accounts en benodigdheden.
• Bestellen, coördineren en bewaken bestelproces van PBM’s.
• Zorgen voor tijdige (her)training van het gehele team.
• Efficiënte verwerking van inkooporders en urenregistratie.
• Bijhouden van vakantieplanning en ziekte/afwezigheidsstatistieken.
• Uitgeven van accounts voor nieuwe medewerkers na goedkeuring.

Waar ga je het doen?

Voor deze functie ben je werkzaam voor Sodexo bij onze klant Shell Regio West. Dit is op locatie van Shell Den Haag waar wij 5 panden beheren en daarnaast verzorgen wij ook het technisch beheer en onderhoud aan gebouwen op twee locaties in Rotterdam. Dit doe je uiteraard niet alleen. Met een technisch team van 30 Sodexo medewerkers verzorgen wij het dagelijkse beheer en onderhoud aan de gebouwen en installaties van Shell West. Daarnaast verzorgt Sodexo met 120 medewerkers Food en Cleaning dienstverlening in deze regio.

Wat neem je mee?

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Proactieve houding en in staat om zelfstandig te werken.
• Stressbestendig en flexibel in een dynamische werkomgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van MS Office en Planon.

Wat bieden wij?

Bij Sodexo is het ons doel om elke dag voor iedereen een beter leven te creëren. Als wereldleider zijn we actief in 55 landen en bedienen we elke dag meer dan 100 miljoen consumenten met onze unieke combinatie van on-site Food , FM ,Technical Services, Benefits & Rewards Services en Personal & Home Services.

Wanneer jij kiest voor een loopbaan bij Sodexo, kies je voor een internationale organisatie die de integrale facilitaire en technische dienstverlening levert voor tal van toonaangevende bedrijven. We bieden je alle mogelijkheden om jouw kennis te ontwikkelen en helpen jou om continue het beste uit jezelf te halen.

Naast een professionele organisatie waarin persoonlijke groei voorop staat, bieden wij natuurlijk ook een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket:

• Een salaris tussen € 2.800,- tot € 3.800,- o.b.v. 40 uur volgens de CAO Sodexo Facilitair en Faciliterend.
• Vanzelfsprekend krijg je de beschikking over een telefoon en laptop.
• Reiskostenvergoeding.
• Pensioenregeling.
• Voor een goede werk-privé balans heb je ook recht op 26 vakantiedagen en 6 ADV dagen.
• Ontwikkeling vinden we belangrijk daarom heb je toegang tot diverse trainingen en de mogelijkheid om relevante certificaten te behalen.

Heb je interesse:

Mijn naam is Anneke den Haan. Als recruiter begeleid ik deze procedure. Wil je meer informatie over deze functie, afdeling en/of Sodexo? Schroom niet, en neem contact met mij op via anneke.denhaan@sodexo.com of de rechts weergegeven contactgegevens. Wil je graag in aanmerking komen voor deze functie? Klik dan op de solliciteren knop en je hoort snel van ons.

Als je al eerder hebt gesolliciteerd bij Sodexo, log dan eerst in via Inloggen rechts bovenaan de pagina.

Als je al eerder hebt gesolliciteerd bij Sodexo, log dan eerst in via Inloggen rechts bovenaan de pagina.

Sollicitatieprocedure

1. Je solliciteert op
deze website

2. Je krijgt een
digitale screening

3. Je komt op je
eerste gesprek

4. Je komt op je
tweede gesprek

5. We doen je een
goed bod

6. Hoera! Welkom bij
Sodexo!