Front Office Supervisor

Sodexo, waar aandacht het verschil maakt!

Werken bij Sodexo is meer dan een baan; Het is een kans om deel uit te maken van iets groters, omdat we geloven dat onze dagelijkse acties een grote impact hebben. Je hoort thuis in een bedrijf dat je in staat stelt om doelgericht te handelen en je op je eigen manier te ontplooien. Vanuit die visie bieden wij je alle mogelijkheden om jouw kennis te ontwikkelen en helpen jou om continu het beste uit jezelf te halen.

Als Front Office Supervisor ben je het eerste gezicht dat gasten en collega’s zien. Met jouw warme uitstraling en hospitality mindset zorg je dat iedereen zich meteen welkom voelt.

Je ontvangt gasten, collega’s en leveranciers met oprechte aandacht en een glimlach. Met jouw gastvrije houding zorg je voor een warm welkom en een professionele, verzorgde ontvangst. Jij weet precies hoe je een persoonlijke én representatieve indruk achterlaat en maakt van ieder contactmoment een positieve ervaring.

Je bent verantwoordelijk voor een gastvrije ontvangst, administratieve processen, een opgeruimde werklocatie en het perfect functioneren van alle faciliteiten. Je geeft de gasten het ‘vijf-sterren’ gevoel en zorgt dat het hem/haar aan niets ontbreekt. Je stuurt onze diverse diensten aan waaronder schoonmaak, ongediertebestrijding, glasbewassing, koffiedienstverlening, binnen en buiten groenvoorzieningen, gladheidbestrijding en we mogen regelmatig leuke hospitality events organiseren waarin jij de lead neemt!

Je bent op de hoogte van het functioneren van alle facilitaire zaken en veiligheidsprocedures en speelt een coördinerende rol in geval van onregelmatigheden. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt altijd overzicht.

Wat ga je doen?

Ontvangen en begeleiden van gasten.
Beheren van de front office.
Ondersteunen bij administratieve en facilitaire werkzaamheden.
Coördineren van vergaderruimtes en bijeenkomsten.
Signaleren van verbeterkansen in de dienstverlening.

Waar ga je werken?

Je komt direct te werken op locatie bij onze klant Illumina in Eindhoven. Dit bedrijf werkt aan technologie die het mogelijk maakt om DNA – de bouwstenen van het leven – te lezen en begrijpen. Met hun innovatieve systemen helpen ze onderzoekers en artsen wereldwijd om ziektes beter te begrijpen, nieuwe medicijnen te ontwikkelen en zorg persoonlijker te maken.

Wat bieden wij jou?

Bij Sodexo geloven we dat jij het verschil maakt. Daarom investeren we volop in jouw persoonlijke ontwikkeling, werkplezier en succes. Bij ons werk je in een professionele en betrokken organisatie waarin onze kernwaarden altijd centraal staan.

Een contract van 40 uur per week, met ruimte voor overleg over werktijden of een duo-invulling.
Een salaris tussen €2597,22,- en € 3226,85,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
Reiskostenregeling conform cao Facilitair en Faciliterend Sodexo;
25 vakantiedagen;
6 adv-dagen;
Een collectieve zorgverzekering;
Diverse trainingen;
Goede doorgroeimogelijkheden.
32 vrije dagen per jaar, met de mogelijkheid om 6 dagen bij te kopen of verkopen.
Werktijden tussen 07.00-19.00 uur; ook de werktijden zijn flexibel in overleg.
Een hecht team waarin samenwerking centraal staat en waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.

Wat breng je mee?

Jij bent van nature servicegericht, houdt moeiteloos het overzicht en weet mensen direct op hun gemak te stellen. Met jouw positieve energie en professionele uitstraling maak je het verschil vanaf het eerste contactmoment. Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid, maar voelt je net zo thuis in een team waar samenwerken centraal staat.

Daarnaast:

Heb je aantoonbare ervaring in een dienstverlenende of hospitality-rol.
Communiceer je helder, vriendelijk en professioneel.
MBO werk- en denkniveau;
Ben je een echte gastvrouw/-heer met ervaring in hospitality;
Heb je een goede mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit;
Heb je oog voor detail en kun je meerdere taken tegelijk uitvoeren zonder het overzicht te verliezen;
Ben je administratief sterk en werk je nauwkeurig.
Kun je goed overweg met MS Office en andere (digitale) systemen.
Beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Ben je flexibel inzetbaar en schakel je makkelijk in een dynamische omgeving.

Heb je interesse?

Wil je meer informatie over deze functie, afdeling, Sodexo en/of misschien wel onze werkgeversbelofte? Kijk dan op onze website of schroom niet om contact met ons op te nemen via mail Banen.NL@sodexo.com, of de weergegeven contactgegevens. Wil je graag in aanmerking komen voor deze functie? Klik dan op de solliciteren knop en hoor snel van ons.

Een veiligheidsonderzoek (VOG) kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

#bettertomorrow4

Front Office Supervisor

Vacaturekenmerken