Als Financieel Medewerker bij Sodexo speel je een cruciale rol in het beheren en onderhouden van de financiële administratie. Het bedrijfsbureau is, op locatie bij onze klant Unilever, verantwoordelijk voor het bewaken en uitvoeren van de administratieve processen van het indienen van offertes en verstrekken van orders. Je werkt nauw samen met het financiële team om ervoor te zorgen dat financiële transacties, rapporten en boekhoudkundige procedures accuraat en tijdig worden afgehandeld.
Werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Verantwoordelijk voor het aanvragen en tijdig verwerken van de jaar budgetten;
- Het maken van offertes en het verstrekken van opdracht;
- Contact onderhouden met interne en externe samenwerkingspartijen over de voortgang van de administratieve processen;
- Het aanleveren, bewaken van offertes en werkorders;
- Het actueel houden van de eigen handleidingen en instructies;
- Controleren van de gemaakte kosten en bewaken dat deze op basis van de gemaakte (contract)afspraken in rekening worden gebracht bij de klant;
- Controleren van facturen aan de hand van notificaties van de afdeling Local Financial Services, Accounting en/of P2P (Shared Service Center in Porto);
- Bewaken van de naleving van bestaande procedures en kwaliteitsrichtlijnen;
- Maken van maandelijkse rapportage offerteoverzicht.
Aanvullende informatie zou kunnen zijn:
- Uitstekende schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn essentieel. Kennis van een brede woordenschat, een juiste grammatica en goede spelling zijn daarbij vereist;
- Kennis van Word, Excel, e-mail, internet en administratieve processen, maar vooral kennis van en ervaring met relevante (financiële of boekhoudkundige) programma's en automatiseringspakketten;
- Gestructureerd en accuraat verwerken van gegevens;
- Zelfstandig uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden;
- Proactief handelen ;
- Flexibel, kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen;
- Kennis van administratieve processen en inzicht in verbetering hiervan;
- Ervaring met minimaal het MS Office pakket;
- Kan ook onder druk gestructureerd en accuraat werken.
Je komt te werken bij Sodexo op onze vestiging bij Unilever in Rotterdam. Bij Unilever in Nederland werken ruim 2.500 mensen. Unilever heeft ook een productievestiging in Hellendoorn (ijs). Unilever is het grootste bedrijf in fast moving consumer goods in de Benelux.
- Mbo opleiding bij voorkeur richting administratie;
- Financiële achtergrond;
- 2-3 jaar werkervaring;
- De communicatie vind veel plaats in het Nederlands en Engels, daarom vinden wij het belangrijk dat je beiden talen beheerst;
- Je pakt het werken met nieuwe systemen en werkwijze snel op en weet deze goed te doorgronden om te weten wat er speelt.
Wanneer jij kiest voor een loopbaan bij Sodexo, kies je voor een internationale organisatie die de integrale facilitaire en technische dienstverlening levert voor tal van toonaangevende bedrijven. We bieden je alle mogelijkheden om jouw kennis te ontwikkelen en helpen jou om continue het beste uit jezelf te halen.
Naast een professionele organisatie waarin persoonlijke groei voorop staat, bieden wij natuurlijk ook een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket:
- Een salaris tussen € 2.319,17 en € 3.589,74 bruto per maand o.b.v. 40 uur volgens de CAO Sodexo Facilitair en Faciliterend;
- Werktijden van 08:00 - 16:30 uur;
- Voor een goede werk-privé balans heb je ook recht op 25 vakantiedagen en 12 ADV dagen;
- Onze reiskostenregeling heeft duurzaamheid als uitgangspunt. Dat betekent dat reizen met openbaar vervoer volledig wordt vergoed;
- Zorgverzekering met korting? Ook dat bieden wij via Zilveren Kruis;
- Ontwikkeling vinden we belangrijk daarom heb je toegang tot diverse trainingen en de mogelijkheid om relevante certificaten te behalen.