Event Coordinator - Schiphol

Sodexo, waar aandacht het verschil maakt!

Werken bij Sodexo is meer dan een baan; Het is een kans om deel uit te maken van iets groters, omdat we geloven dat onze dagelijkse acties een grote impact hebben. Je hoort thuis in een bedrijf dat je in staat stelt om doelgericht te handelen en je op je eigen manier te ontplooien. Vanuit die visie bieden wij je alle mogelijkheden om jouw kennis te ontwikkelen en helpen jou om continu het beste uit jezelf te halen.

Sodexo levert integrale facilitaire en hospitality dienstverlening bij toonaangevende opdrachtgevers in Nederland en wereldwijd. Van internationale corporate omgevingen tot exclusieve luchthavenlounges – wij creëren veilige, efficiënte en gastvrije omgevingen waarin kwaliteit en service voorop staan.

Als Lobby & Event Coördinator bij onze klant op Schiphol ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. Met jouw professionele uitstraling en hospitality mindset zorg je voor een warm welkom en een soepel verloop van events en dagelijkse lobby-activiteiten.

Wat ga je doen?

Als Lobby & Event Coördinator ben jij hét gezicht van de organisatie. Je ontvangt gasten, medewerkers en leveranciers met oprechte aandacht en een glimlach. Met jouw gastvrije houding creëer je een uitnodigende en professionele sfeer in de lobby en zorg je voor een representatieve ontvangst.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in de organisatie en coördinatie van events en bijeenkomsten. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is en dat iedere gast een positieve en memorabele ervaring heeft.

Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet altijd het overzicht te bewaren. Van het beheren van de lobby tot het ondersteunen bij evenementen, met jouw gevoel voor hospitality ben je een echte host die nét dat stapje extra zet.

De functie is gelijk verdeeld tussen lobby hosting en eventcoördinatie (50/50). Je werkt gemiddeld 2 tot 3 dagen per week als evenementencoördinator en de overige dagen als lobbyhost. Dit maakt het een afwisselende rol met een sterke focus op gastbeleving, organisatie en servicegerichtheid.

Je taken:

  • Ontvangen en begeleiden van gasten;
  • Beheren en representatief houden van de lobby;
  • Coördineren en ondersteunen van events en bijeenkomsten;
  • Afstemmen met interne teams en externe leveranciers;
  • Ondersteunen bij administratieve en facilitaire werkzaamheden;
  • Signaleren van verbeterkansen in de dienstverlening.

 

Waar ga je werken?

Je bent werkzaam op de locatie Schiphol, een dynamische en internationale werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Binnen deze inspirerende setting speelt hospitality een belangrijke rol in de totale beleving van medewerkers en bezoekers. Samen zorgen we voor een professionele, gastvrije en energieke omgeving waarin iedereen zich welkom voelt.

Wat bieden wij jou?

Bij Sodexo geloven we dat jij het verschil maakt. Daarom investeren we volop in jouw persoonlijke ontwikkeling, werkplezier en succes. Bij ons werk je in een professionele en betrokken organisatie waarin onze kernwaarden altijd centraal staan.

  • Een fulltime contract van 40 uur per week volgens de cao Facilitair & Faciliterend (F&F);
  • Een aantrekkelijk salaris tussen € 2.750,- en € 3.500,- bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband);
  • 25 vrije dagen per jaar, met de mogelijkheid om 6 dagen bij te kopen of verkopen;
  • Reiskostenvergoeding conform CAO F&F;
  • Werktijden zijn in afstemming;
  • Een hecht team waarin samenwerking centraal staat en waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.

Wat breng je mee?

Jij bent van nature servicegericht, houdt moeiteloos het overzicht en weet mensen direct op hun gemak te stellen. Met jouw positieve energie en professionele uitstraling maak je het verschil vanaf het eerste contactmoment. Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid, maar voelt je net zo thuis in een team waar samenwerken centraal staat.

Daarnaast:

  • Heb je aantoonbare ervaring in een dienstverlenende of hospitality-rol;
  • Communiceer je helder, vriendelijk en professioneel;
  • Ben je administratief sterk en werk je nauwkeurig;
  • Kun je goed overweg met MS Office en andere (digitale) systemen;
  • Beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Ben je flexibel inzetbaar en schakel je makkelijk in een dynamische omgeving.

 

Heb je Interesse?
Wil je meer informatie over deze functie, afdeling, Sodexo en/of misschien wel onze werkgeversbelofte? Kijk dan op onze website of schroom niet om contact met mij op te nemen via mail, of de weergegeven contactgegevens. Wil je graag in aanmerking komen voor deze functie? Klik dan op de solliciteren knop en hoor snel van ons.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van het proces. Voor indiensttreding dient een VOG te worden overgelegd.

Vacaturekenmerken

Heb je eerder gesolliciteerd bij Sodexo? Log dan eerst in via Inloggen rechts bovenaan de pagina.

Heb je eerder gesolliciteerd bij Sodexo? Log dan eerst in via Inloggen rechts bovenaan de pagina.